Privacy Policy
D-One Running & Dairlab

Titolare del Trattamento dei Dati

D-Air Lab Srl
Via dell’Economia, 64 c
36100 – Vicenza
Tel: +39 0444-1429920

Indirizzo email del Titolare: info@dairlab.com

Tipi di dati Trattati dall’applicazione D-One Running e Dairlab

Se non diversamente specificato, tutti i dati richiesti da questa applicazione sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per questa applicazione fornire il servizio. Nei casi in cui questa applicazione indichi alcuni dati come facoltativi, l’utente è libero di astenersi dal comunicarli, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del servizio o sulla sua operatività.

Dati personali e di localizzazione

L’ applicazione tratta e memorizza i seguenti dati durante la creazione dell’account:

Nome*, Cognome*, Email*, Telefono, Sesso, Data di nascita, Altezza, Peso

L’ applicazione tratta e memorizza i seguenti dati per gestire le chiamate e gli sms di emergenza:

* 3 contatti di emergenza

L’utente dovrà inserire 3 contatti per la gestione delle chiamate d’emergenza e verranno memorizzati e gestiti con i seguenti parametri “Nome / Cognome / Prefisso internazionale / Numero di Telefono”.

*Localizzazione background

L’applicazione registra la posizione dell’utente solamente  in caso di segnalazione di emergenza. Chiamata di emergenza ed SMS vengono inviati ai contatti preimpostati solo tramite D-One e Futureage, manualmente da parte dell’utente o automaticamente tramite l’algoritmo di fall detection del D-One e Futureage. 

I dati inviati sono:

  • Nome utente (quello registrato sull’applicazione);
  • Link Google Maps (con la posizione del dispositivo);
  • Data e ora della segnalazione d’emergenza.

L’applicazione può registrare e comunicare la posizione solo se in esecuzione (anche in background).

Il Titolare del Trattamento dei dati D-Air Lab Srl attraverso la propria applicazione D-One Running e Dairlab non memorizza o tiene traccia del percorso dell’utente ma memorizza e gestisce i dati della posizione del dispositivo solo nel momento di attivazione della segnalazione di emergenza manuale e/o automatica attivati attraverso il proprio dispositivo D-One e Futureage connesso all’app.

( * campi obbligatori per il funzionamento dell’app)

Informazioni del dispositivo D-One – Futureage e del telefono 

ID univoco smartphone**, indirizzo MAC e barcode dispositivo D-One**.

( ** campi obbligatori per il funzionamento dell’app)

Dati di altre applicazioni 

L’applicazione richiede l’accesso previa autorizzazione da parte dell’utente a:

Rubrica Contatti per la selezione dei contatti di emergenza.

Statistiche di utilizzo del dispositivo D-One e Futureage

Ore di utilizzo del dispositivo, ore di utilizzo con i LED accesi, ore di utilizzo app, numero di segnalazioni inoltrate, solo il numero di SMS inviati dal dispositivo D-one e Futureage, solo la tipologia SMS inviati dal dispositivo D-one e Futureage, lo status SMS inviati dal dispositivo D-One e Futureage, notifiche ricevute, totale segnalazioni di emergenza avviate, segnalazioni di emergenza avviate manualmente, segnalazioni di emergenza avviate tramite algoritmo e segnalazioni di emergenza annullate, record chiamate effettuate in seguito a segnalazione d’emergenza.

Dati di utilizzo 

Malfunzionamenti di alcuni componenti del D-One e Futureage (Bluetooth, IMU, Pulsante, USB), segnalazione di SMS inviati con successo, segnalazione di invio SMS non riuscito, segnalazione di batteria scarica (<20%) e molto scarica (low battery mode), copertura di rete, aggiornamento firmware disponibile.

Permessi d’accesso richiesti dall’ applicazione D-One Running e Dairlab per il corretto funzionamento

Permesso di accesso ai servizi di geolocalizzazione (background)
Utilizzato per accedere alla posizione del dispositivo dell’Utente. Questa Applicazione può raccogliere, usare e condividere la posizione dell’Utente.

Permesso di accesso al Bluetooth
Permette la comunicazione tra l’applicazione e il dispositivo D-One/ Futureage 

Permesso di invio notifiche push all’app
Permette l’invio di notifiche sullo stato del dispositivo D-One e Futureage e notifiche sugli aggiornamenti dell’applicazione.

Permesso di accesso alla rubrica
Richiesta di accesso per la selezione dei contatti ai quali inviare chiamate e/o sms di emergenza.

Connessione a servizi terzi 

Localizzazione (Google Maps)

L’applicazione tramite il servizio Google Maps fornisce il servizio di geolocalizzazione e condivide con lo stesso i dati in forma anonima al fine di ottenere le coordinate gps necessarie per il funzionamento dei servizi inclusi nell’app.

Il Titolare del Trattamento dei dati D-Air Lab Srl attraverso la propria applicazione D-One Running e Dairlab non tiene traccia del percorso dell’utente ma memorizza e gestisce i dati della posizione del dispositivo solo nel momento di attivazione della segnalazione di emergenza manuale e/o automatica inoltrata attraverso il dispositivo D-One/Futureage connesso all’app.

Invio SMS (Twilio)

Il contenuto degli SMS è un messaggio di emergenza preimpostato contenente , il nome e il cognome dell’utente che inoltra la segnalazione di emergenza, la posizione GPS del dispositivo, la data e l’ora al momento della segnalazione. Gli SMS vengono inoltrati ai numeri telefonici impostati dall’utente.

L’applicazione D-One Running e Dairlab utilizza il servizio Twilio per l’invio degli SMS in caso di segnalazione di emergenza, i quali vengono memorizzati per 30 giorni e trattati secondo GDPR compliance da parte di Twilio.  Puoi consultare qui l’informativa della privacy (i tuoi dati vengono processati come END USERS): 

https://www.twilio.com/legal/privacy#how-twilio-processes-your-end-users-personal-information

Notifiche Push (Firebase)

L’applicazione gestisce le notifiche push tramite il servizio Firebase di Google e se l’utente appartiene ad uno stato della UE o UK sono regolamenti secondo normativa GDPR.

Puoi consultare qui la policy privacy del servizio: https://firebase.google.com/terms/data-processing-terms

Diritti dell’Utente

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.

In particolare, l’Utente ha il diritto di:

  • revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
  • opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
  • accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
  • verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
  • ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
  • ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
  • ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
  • proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Come esercitare i diritti

Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile.

Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti

Modalità di trattamento
D-Air Lab Srl adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre a D-Air Lab Srl, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questa Applicazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto a D-Air Lab Srl.

Base giuridica del trattamento
D-Air Lab Srl tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

  • il trattamento è necessario per il funzionamento dell’applicazione.
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il D-Air Lab Srl;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse di D-Air Lab Srl.
  • il trattamento è necessario per comunicare con l’utente anche a scopo commerciale da parte di D-Air Lab Srl.

È comunque sempre possibile richiedere a D-Air Lab Srl di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Luogo
I Dati sono trattati presso le sedi operative di D-Air Lab Srl ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.
Server, sistemi di backup e tecnologie utilizzata da D-Air Lab srl per il funzionamento della propria applicazione potrebbero essere in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova, pertanto potrebbero essere trasferiti in tale luogo anche i dati dell’utente.

Periodo di conservazione
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Finalità del Trattamento dei Dati raccolti

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire a D-Air Lab Srl di fornire il Servizio, adempiere agli obblighi di legge, rispondere a richieste o azioni esecutive, tutelare i propri diritti ed interessi (o quelli di Utenti o di terze parti), individuare eventuali attività dolose o fraudolente, nonché per le seguenti finalità: Funzionamento dell’applicazione, Statistica ed Invio di comunicazioni anche pubblicitarie all’utente registrato ma solo da parte di D-Air Lab srl o sue controllate.

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento notificandolo agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questa Applicazione tramite notifica push nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso. Si prega dunque di consultare con frequenza questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.

Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.

Limitazioni di responsabilità

L’utente utilizzando la nostra applicazione è consapevole di poter condividere la propria posizione ai contatti impostati nell’app. L’applicazione D-One Running e Dairlab funziona solo se attiva una connessione alla rete internet.

Documento aggiornato al 25 Maggio 2022